Первым шагом на пути оформления наследства будет его принятие. Для этого необходимо подать нотариусу заявление о принятии наследства либо заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство. Можно подать любое из этих заявлений, главное – успеть в 6-ти месячный срок с момента смерти наследодателя. Как правило, нотариусы оказывают содействие в написании этих заявлений и у них есть заранее подготовленные бланки.

         Если вы находитесь в другом городе или стране, то можно направить заявление по почте. Но здесь есть одна оговорка. Подпись наследника на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом, должностным лицом, наделенным правом совершать нотариальные действия, либо должностным лицом, уполномоченным удостоверять доверенности. К какому нотариусу следует обращаться? Раньше нотариуса определяли по первой букве фамилии умершего и по району, в котором он был зарегистрирован (прописан) на момент смерти. На сегодняшний день всё изменилось. В Москве и области, Санкт-Петербурге и области, а так же в некоторых других городах России введена программа «Наследство без границ», позволяющая обращаться наследникам для оформления наследства к любому нотариусу в том городе, где был зарегистрирован умерший родственник. В Москве такая программа действует с 2005 года,  в Санкт-Петербурге - с 01.01.2012 г., в Ленинградской области – с 01.01.2015г. Так, например, на официальном сайте Нотариальной палаты Ленинградской области указано, что для заведения наследственных дел и оформления прав на наследство после наследодателей, на день смерти зарегистрированных на территории Тихвинского района Ленинградской области, и умерших 01 января 2015 года и позже, можно обращаться к любому нотариусу Тихвинского нотариального округа. Если наследодатель умер до 01.01.2015 г., действует прежний порядок оформления наследства.

           Нотариус фиксирует заявление в единой информационной системе (ЕИС) учета наследственных дел. Наследственное дело будет одно и только у того нотариуса, к которому обратился первый наследник. Остальные наследники вынуждены обращаться к тому нотариусу, который уже открыл наследственное дело. Узнать нотариуса они смогут из ЕИС, обратившись к любому нотариусу.

          В какой срок необходимо успеть обратиться к нотариусу? Законом установлен шестимесячный срок для принятия. Он начинает течь со дня открытия наследства. День открытия наследства – это день смерти наследодателя.

          Какие документы попросит нотариус? Обратиться необходимо с паспортом, своим свидетельством о рождении, подтверждающим родство, и свидетельством о смерти наследодателя (либо предоставить информацию о смерти наследодателя, если у вас нет на руках свидетельства о смерти). Более подробный список необходимых документов Вам предоставит нотариус на первичном приёме.

           Необходимо ли личное присутствие наследника? Ваше присутствие не обязательно. Часто, действия по оформлению наследства поручают адвокату. В законе сказано, что принятие наследства через представителя возможно, если в доверенности специально предусмотрено полномочие на принятие наследства (п. 1 ст. 1153 ГК РФ). Таким образом, чтобы поручить адвокату оформление наследства необходимо оформить нотариальную доверенность с соответствующими полномочиями.