Итак, отпуска планируют заранее и они должны быть зафиксированы в Графике отпусков. Следует учесть, что График отпусков составляет работодатель, и может при этом не принимать во внимание мнение работника, однако должен учесть мнение профсоюза. Исключение составляет право на отпуск в удобное для работника время, когда такое право предоставлено работнику законом (например лицам подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС и иным…).

Право на отпуск возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы. По согласованию с работодателем отпуском можно воспользоваться и ранее этого срока. При этом предоставляется полный основной отпуск, а не «за отработанное время». 

В отпуск работник идет строго по графику, работодатель обязан сообщить работнику под роспись о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели до его начала (ст.123 Трудового кодекса РФ). Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала (ст.136 Трудового кодекса РФ). 

Работодатель обязан перенести отпуск по письменному заявлению работника, если работнику своевременно не была произведена оплата за время отпуска либо работник не был своевременно предупрежден о времени отпуска.

Работодатель не обязан переносить отпуск, но может его согласовать, при наличии письменного заявления работника о переносе отпуска с указанием уважительной причины и даты переноса (ст.124 Трудового кодекса РФ). 

Перенесение работодателем отпуска работнику в одностороннем порядке, без согласия работника, является незаконным. Перенос отпуска работодателем допускается в исключительном случае, если предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации и исключительно с согласия работника. Отказ работника от выполнения приказа работодателя о перенесении отпуска и выход в отпуск в дату установленную графиком отпусков, рассматривается судами как самозащита работником права на ежегодный оплачиваемый отпуск.